Eventos · Sistema de acreditación
ESTEEM, un sistema de acreditación en tres pantallas
Congresos y ferias profesionales: cada persona ve exactamente lo que necesita. El asistente, su credencial; el equipo de puerta, un escáner; la organización, las entradas y el aforo de cada sala.
El problema
Qué había que resolver
La puerta de un congreso es lo primero que vive el asistente, y ocurre delante de los patrocinadores que pagan el evento. Las listas en papel, las hojas de cálculo compartidas y los lectores que dependen de la señal fallan justo en el pico de entrada.
Además del acceso general, una feria tiene salas con aforo máximo —una obligación de seguridad, no una preferencia— y zonas reservadas a ciertos tipos de credencial, como la de expositores.
Pruébalo
Las pantallas, funcionando
ESTEEM
Entradas en vivo, entradas de cada sala contra su aforo y el directorio completo de acreditados, con gafetes listos para imprimir.
Abrir a pantalla completa- Command centerLo que ves túEntradas en vivo, entradas de cada sala contra su aforo y el directorio completo de acreditados, con gafetes listos para imprimir.
- Credencial digitalLo que ve el asistenteLe llega por enlace y se abre en el móvil sin instalar nada. Lleva su código, su tipo de acreditación, su sala y el programa del evento.
- Control de accesoLo que ve tu equipoUn escáner por punto: puerta, salas y zonas restringidas. Concede o rechaza cada entrada y avisa cuando una sala llega a su aforo.
- Las tres pantallasEl sistema enteroEl índice del sistema, con el modo presentación para simular escaneos y cambiar de asistente mientras miras el panel.
Lo que se construyó
Qué hace
Credencial digital
Llega por enlace y se abre en el móvil sin instalar nada. Lleva el QR, el tipo de acreditación, la sala asignada y la agenda del evento.
Escáner por punto de control
Puerta principal, salas y zona de expositores. La puerta distingue entrada de reentrada; las salas rechazan cuando llegan a su aforo; las zonas, cuando la credencial no las incluye.
Command Center
Entradas en vivo, entradas de cada sala contra su aforo y el directorio de acreditados con buscador, filtros y paginación sobre mil registros.
Gafetes imprimibles
El mismo QR de la credencial digital, en un gafete listo para imprimir desde el propio panel.
Tu identidad
Nombre del evento, sede, fechas, itinerario y color de marca salen de un archivo de configuración. Se viste la demo con la identidad de cada organizador.
Cómo está hecho
Decisiones de ingeniería
- El QR codifica la URL de la credencial, no un identificador suelto: la cámara de cualquier móvil la abre, y el escáner extrae el identificador de la propia URL.
- Las pantallas se sincronizan solas entre ventanas del mismo navegador: escaneas en una y la ocupación sube en la otra sin recargar.
- Sin dependencias de terceros en la ruta crítica: las librerías de QR van alojadas con versión y huella, y el sitio se sirve con una política de seguridad estricta.
- Escala medida con mil asistentes: filtrar el directorio tarda un milisegundo.
Lo que conviene saber. Esta demostración corre entera en el navegador con datos ficticios. No incluye formulario de inscripción ni cobro: parte del padrón del evento. Para un evento real, la credencial se sirve desde servidor y autenticada.
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